Техническое управление

ИНСТРУКЦИЯ
по регистрации и учету
состояния разработки и внедрения
комплексных систем управления
качеством строиительной продукции

ВСН-192-83

Москва - 1983

Ордена Ленина Главмосстрой при Мосгорисполкоме

Техническое управление

ИНСТРУКЦИЯ
по регистрации и учету состояния
разработки и внедрения комплексных
систем управления качеством
строительной продукции

 

ВСН-192-83

Москва - 1983

«Инструкция» разработана отделом повышения качества строительства треста Мосоргстрой ордена Ленина Главмосстроя (разработчик - начальник отдела т. Шичков К. А.) при участии Технического управления Главмосстроя и предназначена для строительных организаций, разрабатывающих КС УКСП.

Предлагаемая инструкция согласована с Центральным научно-исследовательским и проектно-экспериментальным институтом организации, механизации и технической помощи строительства (ЦНИИОМТП) Госстроя СССР и утверждена Техническим управлением ордена Ленина Главмосстроя.

Настоящая инструкция разработана в соответствии с «Основными положениями по разработке комплексной системы управления качеством строительно-монтажных работ» (М.: Стройиздат, 1979 ) ЦНИИОМТП Госстроя СССР, и «Инструкцией по регистрации и учету состояния разработки и внедрения комплексных систем управления качеством продукции в объединениях и на предприятиях» РДИ 103-77 (М.: Изд-во стандартов, 1978), ВНИИС Госстандарта СССР.

Инструкция устанавливает единый порядок регистрации и учета состояния разработки и внедрения комплексных систем управления качеством строительной продукции (КС УКСП) в производственных управлениях и объединениях, трестах, домостроительных комбинатах и строительных управлениях Главмосстроя.

Инструкция предназначена для строительных организаций, разрабатывающих КС УКСП.

1. Общие положения

1.1. Регистрация, учет состояния разработки и внедрения КС УКСП осуществляются для обеспечения единой методической основы комплексных систем, разрабатываемых в строительных организациях, и увязки их с ведомственной системой управления качеством строительной продукции Главмосстроя, а также получения централизованной информации о разработанных и внедренных КС УКСП.

1.2. Регистрация и учет состояния разработки и внедрения КС УКСП осуществляются на основе документов, составляющих проект КС УКСП, акта о внедрении системы в строительной организации (приложение № 1) и бланка-сигнала (приложение № 2).

1.3. Документы проекта КС УКСП, зарегистрированные базовой организацией - трестом Мосоргстрой - и учтенные Техническим управлением Главмосстроя, являются основанием для отчета об окончании разработки и начале внедрения системы по этапам.

1.4. Основанием для отчета о завершении разработки и внедрения в строительной организации КС УКСП в целом является акт о внедрении системы, зарегистрированные базовой организацией - трестом Мосоргстрой.

1.5. Регистрации и учету подлежат:

методические документы Главмосстроя, регламентирующие порядок разработки, внедрения в функционирования КС УКСП;

технические задания на КС УКСП;

проекты КС УКСП, разработанные и внедряемые строительными организациями;

акты внедрения КС УКСП строительных организаций.

2. Оформление и представление документов на регистрацию и учет

2.1. Строительные организации представляют документы на регистрацию и учет по мере их разработки, согласования и утверждения.

2.2. Представленные на регистрацию и учет документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями ГОСТ 1.4-68, ГОСТ 1.5-68, методических материалов по КС УКСП базовой организации и настоящей инструкции.

2.3. Строительные организации представляют в трест Мосоргстрой документы на регистрацию в 2-х экземплярах сброшюрованными, формат по ГОСТ 1.4-68.

2.4. Трест Мосоргстрой регистрирует документы; первый экземпляр направляет строительной организации, второй оставляет у себя.

2.5. Изменения, вносимые при необходимости в документы проекта системы, должны быть произведены в установленном ГОСТ 1.21-75 порядке.

3. Регистрация и учет ведомственных методических и руководящих документов, регламентирующих порядок разработки, внедрения и функционирования КС УКСП в строительных организациях

3.1. Ведомственные методические и руководящие документы КС УКСП до их утверждения организация-разработчик согласовывает с ЦНИИОМТП - головной организацией по разработке, внедрению и функционированию КС УКСП, и только после этого передает на утверждение руководству Главмосстроя.

3.2. Регистрация документов, регламентирующих порядок разработки, внедрения и функционирования КС УКСП строительных организаций, производится в инвентарной книге Технического управления главка в соответствии с рекомендуемым приложением № 3 (по поручению Технического управления Главмосстроя регистрацию может произвести трест Мосоргстрой).

3.3. Обозначения ведомственным документам Техническое управление (трест Мосоргстрой) присваивает в порядке, установленном Главмосстроем.

3.4. Копии зарегистрированных ведомственных методических и руководящих документов Техническое управление (трест Мосоргстрой) направляет на учет в ЦНИИОМТП в одном экземпляре.

3.5. Копия документа должна быть четкой, выполненной любым способом, кроме светокопирования. Если копия выполнена машинописным способом, ее заверяют подписью должностного лица и печатью организации-разработчика.

4. Регистрация проектов КС УКСП, разработанных строительными организациями

4.1. Строительные организации представляют в трест Мосоргстрой на экспертизу и согласование проект каждого документа КС УКСП (техническое задание, стандарт предприятия, акт и т.д.) по мере их разработки. Трест Мосоргстрой рассматривает и согласовывает проект каждого документа КС УКСП (ТЗ, СТП) в отдельности.

4.2. При необходимости трест Мосоргстрой возвращает ТЗ и СТП строительной организации на доработку с указанием срока повторного предъявления документа на согласование.

4.3. При соответствии представленных документов установленным требованиям, трест Мосоргстрой согласовывает и визирует проект каждого документа КС УКСП (ТЗ, СТП, акт и т.д.).

4.4. После согласования и визирования ТЗ (СТП, акта) на внедрение КС УКСП руководитель строительной организации утверждает документ, а трест Мосоргстрой - регистрирует его в инвентарное книге (приложение № 4), проставляет штамп в правом нажнем углу титульного листа.

4.5. Зарегистрированный экземпляр ТЗ трест Мосоргстрой возвращает строительной организация, а бланк-сигнал, заполненный и подписанный руководителями строительной организации и треста согласно разделу 7 настоящей инструкция, направляет в Техническое управление Главмосстроя.

4.6. После разработки и визирования всех СТП и других документов КС УКСП строительная организация комплектует их в 2-х экземплярах; полученный проект КС УКСП представляет в трест Мосоргстрой на согласование.

4.7. Согласованный проект КС УКСП утверждает руководитель строительной организации, после чего трест Мосоргстрой регистрирует его и проставляет в бланке-сигнале регистрационный номер проекта КС УКСП и дату его регистрации согласно пункту 4.4 и разделу 7 настоящей инструкции.

4.8. Зарегистрированный первый экземпляр проекта КС УКСП трест Мосоргстрой возвращает строительной организации, второй экземпляр остается в тресте Мосоргстрой, а бланк-сигнал (оформленный согласно разделу 7 настоящей инструкции) направляется в Техническое управление Главмосстроя.

5. Составление, утверждение, регистрация и учет актов внедрения КС УКСП

5.1. Комплексная система управления качеством строительной продукции считается внедренной, если:

зарегистрированы техническое задание и проект комплексной системы;

внедрены все стандарты строительной организации, предусмотренные в техническом задании на разработку КС УКСП;

достигнуты цели и решены задачи, поставленные в техническом задании КС УКСП;

акт внедрения КС УКСП зарегистрирован базовой организацией-трестом Мосоргстрой.

5.2. Акт внедрение КС УКСП составляет комиссия в составе: председатель (представитель вышестоящей организации), члены комиссии (руководитель и представители организации, внедрившей КС УКСП), представитель базовой организации.

5.3. Состав комиссии назначается приказом вышестоящей организации.

5.4. Акт внедрения составляется в соответствии с рекомендуемым приложением № 1.

5.5. При составлении акта комиссия должна проанализировать по отчетным данным строительной организации основные показатели, характеризующие результаты внедрения системы за период от начала разработки до составления акта внедрения, в том числе:

повышение удельного веса строительных объектов, сданных с оценками «хорошо» и «отлично»;

повышение уровня сдачи строительно-монтажных работ с первого предъявления;

сокращение затрат на переделки и устранение дефектов;

сокращение количества рекламаций от организаций, эксплуатирующих здания, и органов государственного надзора (авторский, технический надзор, архитектурно-строительный контроль и т.д.).

5.6. Акт о внедрении КС УКСП, подписанный всеми членами комиссии, строительная организация представляет на регистрацию в базовую организацию-трест Мосоргстрой - не позднее чем через 15 дней после завершения работы комиссии.

5.7. Базовая организация регистрирует акт о внедрении КС УКСП в инвентарной книге (приложение № 4), проставляет регистрационный номер и дату регистрации на всех 4-х экземплярах акта о внедрении, а также вносит эти данные в бланк-сигнал.

5.8. Первый экземпляр акта о внедрении с проставленным и регистрационным номером, датой регистрации всеми подписями, вместе с полностью оформленным согласно разделу 7 настоящей инструкции бланком-сигналом трест Мосоргстрой возвращает строительной организации, второй экземпляр акта и бланка-сигнала Мосоргстрой как базовая организация оставляет у себя, третий экземпляр - в ЦНИИОМТП, четвертый - в Техническое управление Главмосстроя.

5.9. Первый экземпляр бланка-сигнала не позднее чем через 5 дней после регистрации трест Мосоргстрой направляет в ЦНИИОМТП для учета акта внедрения КС УКСП.

6. Информация о состоянии разработки и внедрения КС УКСП

6.1. Сбор, обработку и анализ информации об утвержденных и зарегистрированных ведомственных методических документах Главмосстроя осуществляют Техническое управление и трест Мосоргстрой в своих изданиях.

6.2. Сбор, обработку и анализ сведений о создании и внедрении КС УКСП в строительных организациях проводит трест Мосоргстрой в установленном порядке.

7. Порядок заполнения бланка-сигнала

7.1. Графы 1, 2, 4 заполняет строительная организация.

7.2. Графы 3, 5, 6 заполняет трест Мосоргстрой.

7.3. Графы заполняются четко, разборчиво, на пишущей машинке или чернилами (тушью, пастой) насыщенного черного цвета.

7.4. В графе 1 проставляют следующие шифры:

типовой проект КС УКСП - 01;

техническое задание на КС УКСП - 02;

проект КС УКСП, разработанный строительной организацией самостоятельно - 03;

проект КС УКСП, разработанный на основе типового проекта - 04;

акт внедрения КС УКСП - 08.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ФОРМА АКТА ВНЕДРЕНИЯ КС УКСП

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ФОРМА БЛАНКА-СИГНАЛА УЧЕТА КС УКСП

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ФОРМА
инвентарной книги учета отраслевых методических документов по КС УКСП

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

ФОРМА
инвентарной книги регистрации (учета) документов КС УКСП

СОДЕРЖАНИЕ