Должностные инструкции
Razdel:
Канцелярия,
машинописное бюро, архив
УТВЕРЖДАЮ
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
экспедитора
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей,
принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия по
представлению __________________________________________________________.
(заведующего канцелярией, начальника отдела документационного
обеспечения, иного должностного лица)
1.2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное
профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы,
или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и
специальную подготовку по установленной программе, без предъявления
требований к стажу работы.
1.3. Экспедитор непосредственно подчиняется ________________________
(заведующему канцелярией,
________________________________________________________________________.
начальнику отдела документационного обеспечения)
1.4. В своей деятельности экспедитор руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения);
- приказами и распоряжениями руководителя предприятия
(непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Экспедитор должен знать:
- основы законодательства о труде;
- основы организации делопроизводства на предприятии;
- приемы и методы обработки корреспонденции;
- адреса постоянных корреспондентов; структуру предприятия и его
подразделений;
- правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;
- основы организации труда;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда;
- _________________________________________________________________.
1.6. Во время отсутствия экспедитора (отпуск, болезнь, пр.) его
должностные обязанности выполняет лицо, несущее полную ответственность за
надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Функции
На экспедитора возлагаются следующие функции:
2.1. Прием, обработка, направление адресатам входящей, исходящей
корреспонденции, обеспечение сохранности документов, проходящих через
экспедицию.
2.2. Выполнение отдельных служебных поручений своего
непосредственного начальника.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций экспедитор обязан:
3.1. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию
(индексировать, сортировать, вести запись в реестровых книгах и описях),
проверять правильность ее оформления.
3.2. Вскрывать конверты (пакеты), проверять наличие вложений и
направлять корреспонденцию адресатам.
3.3. В случае отсутствия или порчи вложений немедленно сообщать об
этом своему непосредственному руководителю.
3.4. Законвертовывать, адресовать и маркировать отправляемую
корреспонденцию.
3.5. Обеспечивать сохранность документов, проходящих через
экспедицию.
3.6. Следить за техническим состоянием оборудования и машин,
находящихся в эксплуатации, своевременно сообщать об их неисправности.
IV. Права
Экспедитор имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Экспедитор несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
