Должностные инструкции
Razdel:
Канцелярия,
машинописное бюро, архив
Утверждаю
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
инспектора по контролю за исполнением поручений
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Инспектор по контролю за исполнением поручений относится к
категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее
приказом директора предприятия по представлению
________________________________________________________________________.
(руководителя структурного подразделения, иного должностного лица, в
подчинение которого поступает сотрудник)
1.2. Инспектор по контролю за исполнением поручений непосредственно
подчиняется ____________________________________________________________.
(директору предприятия, руководителю структурного
подразделения, иному должностному лицу)
1.3. На должность инспектора по контролю за исполнением поручений
назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без
предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное
образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж
работы по профилю не менее ______ лет, в том числе на данном предприятии
не менее ______ года (лет).
1.4. Во время отсутствия инспектора по контролю за исполнением
поручений (отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет
заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную
ответственность за качественное и своевременное их выполнение.
1.5. В своей работе инспектор по контролю за исполнением поручений
руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия
и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные
материалы по организации делопроизводства на предприятии;
- формы и методы контроля исполнения документов;
- структуру предприятия и его подразделений;
- стандарты унифицированной системы делопроизводства,
организационно-распорядительную документацию;
- основные вопросы трудового законодательства;
- основы экономики, организации труда и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На инспектора по контролю за исполнением поручений возлагаются
следующие функции:
2.1. Осуществление контроля за исполнением поручений и распоряжений
руководителя предприятия.
2.2. Ведение учета поручений, требующих контроля за их исполнением,
оперативного учета прохождения документов.
2.3. Участие в разработке мероприятий по рационализации
документооборота.
2.4. ______________________________________________________________.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций инспектор по контролю за
исполнением поручений обязан:
3.1. Контролировать своевременное исполнение приказов, поручений и
распоряжений руководителя предприятия.
3.2. Проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов
приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе
которых они издаются.
3.3. Заполнять контрольные карточки и вести картотеки учета
приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих
контроля за их исполнением.
3.4. Вести оперативный учет прохождения документов.
3.5. Определять причины несвоевременного выполнения поручений.
3.6. Информировать руководителя предприятия о состоянии исполнения
его поручений.
3.7. Принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию
делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации
документооборота.
IV. Права
Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право:
4.1. Требовать от соответствующих лиц (исполнителей) исполнения
документов в установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе
выполнения контролируемых документов и решений.
4.2. Получать в структурных подразделениях предприятия документы,
информацию по проверяемым вопросам.
4.3. Участвовать в заседаниях (совещаниях), проводимых руководством
предприятия, в обсуждении вопросов о постановке контроля за выполнением
документов и поручений.
4.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы подразделения, форм и методов работы с
документами.
4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Инспектор по контролю за исполнением поручений несет
ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
