Должностные инструкции
Razdel: Кадровая служба (Отдел кадров)                                                                

______________________________                                  Утверждаю

(наименование организации,

предприятия и т.п., его

организационно-правовая форма)                  _________________________

                                                 (директор или иное долж-

                                                  ностное лицо, уполномо-

                                                ченное утверждать должно-

                                                        стную инструкцию)

                                                      (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                        (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.

                                                м.п.

                         Должностная инструкция

                  специалиста (эксперта, консультанта)

                  по вопросам кадров и кадровой работы

             ______________________________________________

             (наименование организации, предприятия и т.п.)

                 "  " ______________ 20__г.  N_________

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на

основании трудового договора с __________________________________________

                               (наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

    составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           I. Общие положения

     1.1. Специалист по кадрам (далее - специалист по кадрам) относится к

категории  специалистов.  Назначается  на  должность  и увольняется с нее

приказом директора предприятия по представлению__________________________

                                               (начальника отдела кадров,

________________________________________________________________________.

руководителя структурного подразделения,входящего в состав отдела кадров,

иного должностного лица)

     1.2. Специалист по кадрам непосредственно подчиняется ______________

                                                            (начальнику

________________________________________________________________________.

отдела  кадров,  руководителю  структурного  подразделения,  входящего  в

состав отдела кадров, иному должностному лицу)

     1.3. На должность специалиста по кадрам  назначается  лицо,  имеющее

высшее профессиональное образование,  без предъявления требований к стажу

работы.

     1.4. Во   время  отсутствия  специалиста  по  кадрам  (командировка,

отпуск, болезнь,  пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель,

назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность

за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

     1.5. В своей работе специалист по кадрам руководствуется:

     - нормативными   документами и методическими материалами по вопросам

выполняемой работы;

     - уставом предприятия;

     - правилами   трудового   распорядка;

     - приказами     и     распоряжениями      директора      предприятия

(непосредственного руководителя);

     - настоящей  должностной  инструкцией.

     1.6. Специалист по кадрам должен знать:

     - законодательные и нормативные правовые акты Российской  Федерации,

методические материалы  по управлению персоналом;

     - трудовое законодательство Российской Федерации;

     - структуру  и  штаты  предприятия,  его  профиль,  специализацию  и

перспективы развития;

     - порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

     - источники обеспечения предприятия кадрами;

     - методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

     - положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

     - порядок избрания (назначения) на должность;

     - порядок оформления,  ведения и хранения документации,  связанной с

кадрами и их движением;

     - порядок  формирования  и  ведения   банка   данных   о   персонале

предприятия;

     - порядок составления отчетности по кадрам;

     - основы психологии и социологии труда;

     - основы экономики, организации труда и управления;

     - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

     - правила и нормы охраны труда.

                               II. Функции

     На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:

     2.1. Комплектование   предприятия   кадрами   требуемых   профессий,

специальностей и квалификации.

     2.2.       Изучение       и        анализ       должностной        и

профессионально-квалификационной  структуры  персонала  предприятия и его

подразделений.

     2.3. Взаимодействие   с  представителями  сторонних  организаций  по

вопросам, входящим в его компетенцию.

     2.4. Методическое   и   информационное  обеспечение  соответствующих

вопросов.

     2.5. Работа с документацией по кадрам.

     2.6. Представление установленной отчетности.

                      III. Должностные обязанности

     Для выполнения  возложенных  на  него  функций  специалист по кадрам

обязан:

     3.1. Выполнять   работу   по   комплектованию   предприятия  кадрами

требуемых профессий, специальностей и квалификации.

     3.2. Принимать  участие  в  работе по подбору,  отбору,  расстановке

кадров.

     3.3. Проводить      изучение      и     анализ     должностной     и

профессионально-квалификационной структуры персонала  предприятия  и  его

подразделений, установленной  документации  по учету кадров,  связанной с

приемом, переводом,  трудовой  деятельностью  и  увольнением  работников,

результатов аттестации  работников  и  оценки  их деловых качеств с целью

определения текущей и  перспективной  потребности  в  кадрах,  подготовки

предложений по замещению  вакантных  должностей  и  созданию  резерва  на

выдвижение.

     3.4. Участвовать  в  изучении рынка труда для определения источников

удовлетворения потребности в кадрах,  установления и  поддержания  прямых

связей с  учебными  заведениями,  контактами с предприятиями аналогичного

профиля.

     3.5. Информировать работников предприятия об имеющихся вакансиях.

     3.6. Принимать участие в разработке перспективных и  текущих  планов

по труду.

     3.7. Осуществлять  контроль  за  размещением  и расстановкой молодых

специалистов и молодых рабочих в  соответствии  с  полученной  в  учебном

заведении   профессией   и  специальностью,  проведением  их  стажировок,

принимать участие в работе  по  адаптации  вновь  принятых  работников  к

производственной деятельности.

     3.8. Участвовать в подготовке по  развитию  персонала,  планированию

деловой карьеры,  обучению  и  повышению  квалификации кадров,  а также в

оценке эффективности обучения.

     3.9. Принимать   участие   в   организации  работы,  методическом  и

информационном обеспечении квалификационных,  аттестационных,  конкурсных

комиссий, оформлении их решений.

     3.10. Анализировать  состояние  трудовой  дисциплины  и   выполнение

работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение

кадров, участвовать в разработке  мероприятий  по  снижению  текучести  и

улучшению трудовой дисциплины.

     3.11. Контролировать своевременное  оформление  приема,  перевода  и

увольнения работников,  выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой

деятельности, соблюдение правил хранения и  заполнения  трудовых  книжек,

подготовку документов  для  установления льгот и компенсаций,  оформления

пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам,  а также

внесение соответствующей   информации   в   банк   данных   о   персонале

предприятия.

     3.12. _____________________________________________________________.

     3.13. _____________________________________________________________.

                                IV. Права

     Специалист по кадрам имеет право:

     4.1. Знакомиться  с  проектами  решений   руководства   предприятия,

касающимися его деятельности.

     4.2. Вносить   на   рассмотрение    руководства    предложения    по

совершенствованию работы,  связанной  с  обязанностями,  предусмотренными

настоящей инструкцией.

     4.3. Получать    от    руководителей    структурных   подразделений,

специалистов информацию  и  документы  по  вопросам,   входящим   в   его

компетенцию.

     4.4. Привлекать    специалистов   всех   структурных   подразделений

предприятия для  решения  возложенных  на  него  обязанностей  (если  это

предусмотрено положениями  о  структурных  подразделениях,  если  нет - с

разрешения руководителя предприятия).

     4.5. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

     4.6. ______________________________________________________________.

                           V. Ответственность

     Специалист по кадрам несет ответственность:

     5.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных

обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

     5.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности

правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

     5.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

                                                          (наименование,

_____________________________.

   номер и дата документа)

Руководитель структурного                             (инициалы, фамилия)

подразделения                                   _________________________

                                                        (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

          (инициалы, фамилия)

_____________________________

       (подпись)

"  " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                        (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.