Должностные инструкции
Razdel: Транспорт                                                               

                                                                Утверждаю

___________________________________                   (инициалы, фамилия)

    (наименование организации,                   ________________________

     предприятия и т.п., его                        (директор или иное

  организационно-правовая форма)                    должностное лицо,

                                                      уполномоченное

                                                  утверждать должностную

                                                       инструкцию)

                                                 "  " ____________ 20__г.

                                                 м.п.

                         Должностная инструкция

                        заведующего  экспедицией

             ______________________________________________

             (наименование организации, предприятия и т.п.)

                 "  " ______________ 20__г.  N_________

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на

основании трудового договора с __________________________________________

                               (наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

    составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           I. Общие положения

     1.1. Заведующий  экспедицией  относится  к  категории руководителей.

Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора  предприятия

по представлению _______________________________________________________.

     1.2. На должность заведующего экспедицией назначается лицо,  имеющее

начальное профессиональное  образование,  без  предъявления  требований к

стажу работы,  или среднее (полное) общее образование  и  стаж  работы  в

должности экспедитора не менее _________ года (лет).

     1.3. Заведующий экспедицией непосредственно подчиняется ____________

________________________________________________________________________.

     1.4. Во время отсутствия заведующего экспедицией (отпуск,  болезнь и

пр.) его   обязанности  выполняет  назначаемый  в  установленном  порядке

заместитель,  который несет полную ответственность  за  их  надлежащее  и

своевременное исполнение.

     1.5. В своей деятельности заведующий экспедицией руководствуется:

     - нормативными документами, регулирующими вопросы делопроизводства;

     - методическими материалами по соответствующим вопросам;

     - уставом  предприятия;

     - правилами трудового распорядка;

     - приказами    и    распоряжениями    директора    предприятия     и

непосредственного руководителя;

     - настоящей должностной инструкцией.

     1.6. Заведующий экспедицией должен знать:

     - постановления,  распоряжения,   приказы   и  другие  руководящие и

нормативные документы     вышестоящих     органов     по      организации

делопроизводства;

     - структуру предприятия;

     - приемы и методы обработки корреспонденции;

     - организацию делопроизводства;

     - организацию погрузочно-разгрузочных работ;

     - порядок приема и сдачи грузов; адреса основных поставщиков грузов,

их складов;

     - формы  документов  на  прием  и  отправку  грузов  и  правила   их

оформления;

     - порядок   составления   требований   на   транспорт,   особенности

транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;

     - порядок регистрации отправителей и получателей грузов,  документов

и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;

     - установленную отчетность;

     - средства механизации труда; специальное оборудование и инвентарь;

     - основы экономики, организации труда и управления;

     - правила внутреннего трудового распорядка;

     - законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

                               II. Функции

     На заведующего экспедицией возлагаются следующие функции:

     2.1. Организация деятельности экспедиционной службы.

     2.2. Обеспечение   сохранности   поступающих  грузов,  документов  и

корреспонденции.

     2.3. Ведение    учета    грузов   и   корреспонденции,   составление

установленной отчетности.

     2.4. Осуществление   руководства   и   контроля   за   деятельностью

сотрудников экспедиции,  организация   безопасных   условий   труда   для

подчиненных исполнителей.

     2.5. ______________________________________________________________.

                      III. Должностные обязанности

     Заведующий экспедицией предприятия обязан:

     3.1. Осуществлять руководство работой экспедиции.

     3.2. Организовывать  работу  по  приему,  обработке,  отправлению по

назначению поступающих грузов,  документов и корреспонденции, обеспечению

их сохранности и своевременной доставки адресатам.

     3.3. Составлять инструкции по  сопровождению  грузов  и  документов,

проходящих через экспедицию.

     3.4. Участвовать в проверке сохранности упаковки  (тары)  и  наличия

вложений в  соответствии  с сопроводительными документами,  в необходимых

случаях составлять акты на обнаруженную недостачу или порчу.

     3.5. Принимать  меры по обеспечению работников экспедиции средствами

механизации труда,  инвентарем,  специальным оборудованием, следить за их

правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

     3.6. Осуществлять контроль за наличием необходимых видов транспорта,

организацией транспортировки,  погрузочно-разгрузочных работ, размещением

и укладкой   грузов,   документов    и    корреспонденции,    оформлением

приемо-сдаточной документации.

     3.7. Организовывать   работу   по   ведению    учета,    составлению

установленной отчетности   и   подготовке  справок  о  соблюдении  сроков

доставки.

     3.8. Обеспечивать  сохранность грузов,  документов и корреспонденции

при их транспортировке.

     3.9. ______________________________________________________________.

                               IV. Права

     Заведующий экспедицией имеет право:

     4.1. Знакомиться  с  проектами  решений   руководства   предприятия,

касающимися деятельности экспедиционной службы.

     4.2. Вносить      руководству     предприятия     предложения     по

совершенствованию работы экспедиции.

     4.3. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей

компетенции.

     4.4. Осуществлять   взаимодействие   с   руководителями  структурных

подразделений предприятия.

     4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия  представления  о

назначении, перемещении,   увольнении   работников   службы   экспедиции,

предложения об их поощрении или наложении взысканий на нарушителей.

     4.6. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

                           V. Ответственность

     Заведующий экспедицией несет ответственность:

     5.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных

обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

     5.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности

правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

     5.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

                                                          (наименование,

_____________________________.

   номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                          (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

          (инициалы, фамилия)

_____________________________

       (подпись)

"  " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                        (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.