Должностные инструкции
Razdel: Снабженческо-сбытовая служба                                                              

                                                                УТВЕРЖДАЮ

___________________________________                   (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, пред-                 ________________________

приятия и т.п., его организационно-              (директор или иное долж-

правовая форма)                                   ностное лицо, уполномо-

                                                  ченное утверждать долж-

                                                  ностную инструкцию)

                                                 "  " ____________ 20__г.

                                                 м.п.

                         Должностная инструкция

                  начальника бюро планирования и учета

                              отдела сбыта

             ______________________________________________

             (наименование организации, предприятия и т.п.)

               "  " ____________ 20__г.        N__________

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на

основании трудового договора с __________________________________________

                               (наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

    составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           1. Общие положения

     1.1. Начальник  бюро планирования и учета отдела сбыта  относится  к

категории руководителей.

     1.2. На  должность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта

назначается лицо,      имеющее       высшее       экономическое       или

инженерно-экономическое образование  и  стаж работы по профилю не менее 3

лет.

     1.3. Назначение  на  должность  начальника бюро планирования и учета

отдела сбыта и освобождение от  нее  производится  приказом  руководителя

предприятия по представлению начальника отдела сбыта.

     1.4. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта должен знать:

     - постановления,  распоряжения,  приказы,   другие   руководящие   и

нормативные документы   вышестоящих   и   других   органов,    касающиеся

деятельности бюро и отдела;

     - нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок

проведения работ в бюро и отделе;

     - порядок подготовки и  заключения  договоров  на  поставку  готовой

продукции;

     - методику актово-претензионной работы;

     - инструкцию по передаче грузов другим организациям;

     - установленные формы отчетности;

     - основы экономики, организации труда и управления;

     - основы законодательства о труде;

     - правила внутреннего трудового распорядка;

     - правила    и    нормы    охраны    труда,  техники   безопасности,

производственной санитарии и противопожарной защиты;

     - _________________________________________________________________.

     1.5. Начальник    бюро    планирования    и   учета   отдела   сбыта

непосредственно подчиняется начальнику отдела сбыта.

     1.6. На время отсутствия начальника бюро планирования и учета отдела

сбыта (болезнь,  отпуск,  командировка и пр.) его  обязанности  исполняет

заместитель (при отсутствии такового - лицо,  назначенное в установленном

порядке), который  несет   ответственность   за   надлежащее   исполнение

возложенных на него обязанностей и приобретает соответствующие права.

     1.7. ______________________________________________________________.

                       2. Должностные обязанности

     Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта:

     2.1. Принимает  участие в работе по заключению договоров на поставку

готовой продукции потребителям в соответствии с  планами,  разработанными

отделом сбыта.

     2.2. Разрабатывает  планы  отгрузки   продукции   по   договорам   с

покупателями.

     2.3. Разрабатывает и представляет в транспортную службу  предприятия

или специализированные  транспортные  организации годовые,  квартальные и

месячные планы и заявки на перевозку грузов.

     2.4. Обеспечивает   исполнение   договоров   на  поставку  продукции

покупателям.

     2.5. Проверяет  в  спецификациях соответствие заказываемой продукции

государственным отраслевым стандартам,  правильность указания платежных и

отгрузочных реквизитов.

     2.6. Регулирует взаимоотношения с покупателями,  ведет  переписку  и

принимает представителей  покупателей  по  вопросам  поставки продукции и

расчетов.

     2.7. Готовит  материалы  по  рассмотрению  претензий  покупателей по

несоответствию качества,   количества   и   комплектности    поставленной

продукции, по  просрочке  поставки  и  участвует  в подготовке ответов на

предъявленные иски.

     2.8. Готовит  материалы  для  предъявления  претензий покупателям за

невыборку продукции,  просрочку  в   принятии   поставленной   продукции,

просрочку в оплате.

     2.9. Обеспечивает правильное составление установленной отчетности  и

ее своевременное     представление    в    соответствующие    структурные

подразделения предприятия.

     2.10. Руководит работниками бюро.

     2.11. _____________________________________________________________.

                               3. Права

     Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта имеет право:

     3.1. Знакомиться   с   проектами   решений руководителя предприятия,

касающимися отдела сбыта продукции.

     3.2. Вносить  на рассмотрение руководства предприятия предложения по

улучшению деятельности бюро планирования и учета отдела сбыта продукции.

     3.3. Осуществлять  взаимодействие  с руководителями всех структурных

подразделений предприятия.

     3.4. Запрашивать  лично  или по поручению руководства предприятия от

руководителей подразделений  и  специалистов  информацию   и   документы,

необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

     3.5. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей

компетенции.

     3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о

назначении, перемещении и увольнении работников бюро планирования и учета

отдела сбыта;  предложения  об  их  поощрении  или  о  наложении  на  них

взысканий.

     3.7. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

     3.8. ______________________________________________________________.

                           4. Ответственность

     Начальник бюро   планирования   и   учета   отдела    сбыта    несет

ответственность:

     4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных

обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

     4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей

деятельности - в пределах,  определенных  административным,  уголовным  и

гражданским законодательством Российской Федерации.

     4.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных

трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

     4.4. ______________________________________________________________.

     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

                                                          (наименование,

_____________________________.

   номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                          (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

          (инициалы, фамилия)

_____________________________

       (подпись)

"  " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                        (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.