Должностные инструкции
Razdel:
Руководители, специалисты и технические исполнители
"УТВЕРЖДАЮ"
________________________________
(организационно-правовая
форма, наименование организации,
предприятия)
__________ _______________________________
(подпись) (Ф.И.О., должность руководителя
или иного должностного лица,
уполномоченного утверждать
должностную инструкцию)
"__" _____________________ 20__ года
М.П.
Должностная инструкция
заместителя генерального директора по юридическим вопросам
______________________________________________________________
(полное наименование организации, предприятия с указанием
организационно-правовой формы)
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами,
регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального
директора
1.3. На должность заместителя генерального директора по юридическим
вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое)
образование и стаж работы по специальности не менее ____ лет.
1.4. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
руководствуется в своей трудовой деятельности:
- действующим законодательством РФ;
- методическими материалами и рекомендациями относительно сферы и
направления деятельности предприятия;
- уставом предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными
нормативными актами предприятия;
- приказами и распоряжениями генерального директора;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
должен знать:
- законодательные акты, регламентирующие
производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по
правовой деятельности предприятия;
- гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
- налоговое законодательство;
- экологическое законодательство;
- порядок ведения учета и составления отчетности о
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- порядок заключения и оформления хозяйственных договоров,
коллективных договоров, тарифных соглашений;
- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с
использованием современных информационных технологий;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- основные инструменты финансового оздоровления предприятия;
- современные системы управления предприятием;
- рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента,
экономического моделирования, основы администрирования, методы и схемы
оптимизации налогообложения предприятий;
- перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
- методы обработки информации с использованием современных
технических средств коммуникации и связи, компьютера;
- профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
- организацию финансовой работы на предприятии,
материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и
сбыта продукции;
- производственные мощности предприятия;
- перспективы технического и финансово-экономического положения и
развития предприятия;
- основы технологии производства продукции предприятия;
- порядок разработки и утверждения планов
производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности
предприятия;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники
безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Заместителю генерального директора по юридическим вопросам
подчиняются следующие структурные подразделения и сотрудники предприятия:
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________.
(например, юридический отдел или правовое управление в составе:
начальника юридического отдела, юрисконсульта, помощника юрисконсульта и
т.д.)
1.7. На время отсутствия заместителя генерального директора по
юридическим вопросам (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его
обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее
полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. Функции
2.1. На заместителя генерального директора по юридическим вопросам
возлагаются следующие функции:
- обеспечение правового сопровождения деятельности предприятия, в
том числе правовой защиты интересов предприятия;
- методическое руководство правовой работой на предприятии,
разработка локальных нормативных актов и иных документов правового
характера.
3. Должностные обязанности
3.1. Для выполнения возложенных на него функций заместитель
генерального директора по юридическим вопросам выполняет следующие
должностные обязанности:
- оказывает правовую помощь акционерам (или участникам) общества,
должностным лицам исполнительных органов, профсоюзной организации,
руководителям структурных подразделений предприятия, консультирует
работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим
вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении
документов и актов имущественно-правового характера, дает правовые
заключения по вопросам, возникшим в деятельности предприятия и его
структурных подразделений;
- разрабатывает или принимает участие в разработке документов
правового характера;
- осуществляет методическое руководство правовой работой на
предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и
общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода
правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при
отклонении претензий;
- принимает участие в разработке перспективных и текущих планов
работы юридического отдела предприятия (или правового управления);
- руководит и контролирует работу подразделений предприятия по
подготовке материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске
недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении
экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их
в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет контроль
за учетом и хранением находящихся в производстве и законченных
исполнением судебных и арбитражных дел;
- руководит и контролирует работу по разработке и осуществлению
мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины,
обеспечению сохранности имущества предприятия;
- осуществляет контроль за получением и продлением лицензий,
разрешений и иных необходимых документов для ведения деятельности;
- на основе предоставляемых специалистами юридического отдела (или
правового управления) данных изучения, анализа и обобщения результатов
рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и
исполнения хозяйственных договоров разрабатывает предложения об
устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия;
- контролирует порядок оформления материалов о привлечении
работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
- организует работу в сфере подготовки и заключения коллективных
договоров, а также в разработке и осуществлении мер по укреплению
трудовой и производственной дисциплины работников предприятия;
- планирует и организует работу по рассмотрению материалов о
числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской
задолженности;
- разрабатывает и принимает участие во внедрении правовых схем
оптимизации и минимизации налогообложения предприятия;
- контролирует своевременность представления структурными
подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для
подготовки ответов на претензии;
- подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об
изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других
нормативных актов, изданных на предприятии;
- организует и контролирует систематизированный учет и хранение
действующих законодательных нормативных актов, ведение
справочно-информационной работы по законодательству, в том числе с
использованием технических средств;
- в рамках полномочий, закрепленных соответствующими доверенностями,
представляет интересы предприятия в суде общей юрисдикции и арбитражных
судах при рассмотрении особо сложных и важных дел, а также представляет
интересы предприятия в других органах власти и управления при разрешении
правовых вопросов;
- руководит и координирует работу по подготовке заключений по
правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, рассматривает
и согласовывает разработанные соответствующими подразделениями
предприятия проекты нормативных актов, других правовых документов для
передачи их на утверждение генеральному директору;
- организует обеспечение должностных лиц и специалистов предприятия
информацией о действующем законодательстве и изменениях в нем, иных
нормативно-правовых актах, относящихся к их деятельности, а также
локальных нормативных актах предприятия.
4. Права
4.1. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
имеет право:
- на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
- требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;
- требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей,
в том числе предоставления необходимого оборудования и информации;
- знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности;
- вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
- запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя
документы и информацию, необходимыю для выполнения своих должностных
обязанностей;
- повышать свою профессиональную квалификацию.
5. Ответственность
5.1. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам
несет ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
- за причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________.
(наименование, номер
и дата документа)
Руководитель структурного подразделения
_________________________ (инициалы, фамилия)
(подпись)
"__" ____________ 20__ г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
_________________________ (инициалы, фамилия)
(подпись)
"__" ____________ 20__ г.
С инструкцией ознакомлен: _________________________ (инициалы, фамилия)
(подпись)
"__" ____________ 20__ г.
