Должностные инструкции
Razdel: Техническая служба                                                               

                                                                Утверждаю

                                                 ________________________

___________________________________                   (Фамилия, инициалы)

    (наименование организации,                   ________________________

     предприятия и т.п., его                        (директор или иное

  организационно-правовая форма)                    должностное лицо,

                                                      уполномоченное

                                                  утверждать должностную

                                                       инструкцию)

                                                 "  " ____________ 20__г.

                                                 м.п.

                          Должностная инструкция

                         начальника общего отдела

              ______________________________________________

              (наименование организации, предприятия и т.п.)

"  " ____________ 20__г.                                       N__________

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на

основании трудового договора с __________________________________________

                               (наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

    составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           I. Общие положения

     1.1. Начальник общего отдела относится  к  категории  руководителей,

назначается на  должность  и  освобождается  от  нее  приказом  директора

предприятия.

     1.2. На должность начальника общего отдела назначается лицо, имеющее

высшее профессиональное образование  и  стаж  работы  на  соответствующих

специальности должностях не менее ______ лет.

     1.3. Начальник общего отдела непосредственно подчиняется ___________

________________________________________________________________________.

     1.4. Во время отсутствия начальника общего  отдела  его  должностные

обязанности  выполняет  назначаемый  в установленном порядке заместитель,

который несет полную ответственность за качественное и  своевременное  их

выполнение.

     1.5. В своей деятельности начальник общего отдела руководствуется:

     - законодательными   и   нормативными   актами   по   вопросам   его

деятельности;

     - методическими   материалами, относящимися к его функциям;

     - уставом  предприятия;

     - правилами трудового распорядка;

     - приказами  и  распоряжениями  директора  предприятия;

     - настоящей должностной инструкцией.

     1.6. Начальник общего отдела должен знать:

     - законодательные,  нормативные и методические материалы по вопросам

его деятельности;

     - профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

     - производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;

     - основы организации производства, труда и управления;

     - основы организации делопроизводства;

     - правила проведения проверок и документальных ревизий;

     - порядок документооборота;

     - приемы   и   методы   обработки   корреспонденции   с  применением

современных технических средств;

     - правила эксплуатации средств вычислительной техники,  коммуникаций

и связи;

     - методы организации и планирования информационной работы;

     - порядок прохождения служебной информации;

     - порядок   оформления   хозяйственных   договоров   и  перечисления

государственной пошлины;

     - стандарты  унифицированной системы организационно-распорядительной

документации;

     - правила печатания деловых писем;

     - порядок  контроля   за   прохождением   служебных   документов   и

материалов;

     - этику и навыки делового общения;

     - порядок регистрации отправлений (исходящих документов, писем);

     - вопросы трудового и административного законодательства;

     - основы  экономики  труда  и  управления;

     - порядок разработки трудовых договоров;

     - правила и нормы охраны труда;

     - _________________________________________________________________.

                               II. Функции

     На начальника общего отдела возлагаются следующие функции:

     2.1. Организация  приема,  регистрации  и   обработки   входящей   и

исходящей корреспонденции.

     2.2. Руководство  работой   секретариата   и   машинописной   службы

предприятия.

     2.3. Участие в организации  и  контроле  деятельности  хозяйственных

служб.

     2.4. Организация методической работы по вопросам документооборота.

     2.5. Контакт с работой бухгалтерии, кадровой и юридической служб.

     2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных

работников.

                       III. Должностные обязанности

     Начальник общего отдела обязан:

     3.1. Обеспечить   внедрение   стандартов   унифицированной   системы

организационно-распорядительной документации.

     3.2. Организовать  работу  по  обработке  поступающей  (входящей) на

предприятие документации,   корреспонденции,    писем,    материалов    с

использованием современных   технических   средств,   доведение   их   до

исполнителей согласно резолюции руководства.

     3.3. Обеспечить   действенную   систему  контроля  за  своевременным

исполнением подразделениями  предприятия  документов  в  соответствии   с

резолюцией руководителя.

     3.4. Контролировать работу секретариата в  части  приема  и  методов

обработки корреспонденции, порядка отправления исходящей корреспонденции.

     3.5. Руководить работой  машинописного  подразделения,  периодически

организовывать обучение машинисток правилам печатания деловых писем.

     3.6. Контролировать правильность оформления и  полноту  согласования

хозяйственных договоров,    передаваемых    на    подпись    руководителю

предприятия.

     3.7. Проверять правильность оформления в соответствии с требованиями

законодательства, обратив особое внимание на согласование  с  юридической

службой (виза   юриста),   материалов,  направляемых  в  судебные  органы

Российской Федерации.

     3.8. Совместно с бухгалтерской и юридической службами способствовать

своевременному и  правильному  перечислению  государственной  пошлины  по

подготавливаемым в судебные органы материалам.

     3.9. Разрабатывать  и  утверждать  в  установленном  порядке   планы

периодических проверок    в    структурных   подразделениях   предприятия

правильной организации   делопроизводства,   использования    технических

средств, вычислительной  техники,  операционных систем,  а также проверок

грамотности оформляемых документов.

     3.10. Разработать   порядок   контроля   за  прохождением  служебных

документов и материалов на предприятии.

     3.11. Организовать  справочно-информационный  фонд по вопросам своей

деятельности с применением современных технических средств.

     3.12. Осуществлять    контроль    за   соответствующим   оформлением

помещений, следить  за  размещением,  обновлением  и  состоянием  рекламы

внутри помещения и на здании.

     3.13. Обеспечивать чистоту и порядок в помещении и на прилегающей  к

нему или к зданию территории.

     3.14. Контролировать соблюдение подчиненными работниками дисциплины,

правил и  норм  охраны  труда,  требований  производственной  санитарии и

гигиены.

     3.15. Обеспечивать  работников отдела канцелярскими принадлежностями

и хозяйственного обихода.

     3.16. Обеспечивать   работникам   отдела  условия,  необходимые  для

качественного исполнения ими своих производственных обязанностей.

     3.17. Руководить работниками отдела.

     3.18. _____________________________________________________________.

                                IV. Права

     Начальник общего отдела имеет право:

     4.1. Знакомиться  с  проектами  решений   руководства   предприятия,

касающимися его деятельности.

     4.2. Вносить   на   рассмотрение    руководства    предложения    по

совершенствованию  работы,  связанной  с обязанностями,  предусмотренными

настоящей инструкций.

     4.3. Подписывать   и   визировать   документы   в   пределах   своей

компетенции.

     4.4. Осуществлять   взаимодействие   с   руководителями  структурных

подразделений предприятия,  получать информацию и документы,  необходимые

для выполнения своих должностных обязанностей.

     4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия  представления  о

назначении, перемещении,   увольнении   работников,   предложения  об  их

поощрении или   наложении   на   них   взысканий   в    соответствии    с

законодательством Российской Федерации.

     4.6. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

                           V. Ответственность

     Начальник общего отдела несет ответственность:

     5.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных

обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

     5.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности

правонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

     5.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

                                                          (наименование,

_____________________________.

   номер и дата документа)

                                                _________________________

Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)

(кадрового)                                     _________________________

                                                          (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

_____________________________

          (инициалы, фамилия)

_____________________________

       (подпись)

"  " ________________ 20__г.

                                                _________________________

С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                        (подпись)

                                                "  " _____________ 20__г.